Ulaşım ve konaklama giderleri katılımcılara aittir.
Karayolu ile Ulaşım
Birçok Şehirlerarası otobüs firması kongrenin yapılacağı Tokat iline düzenli olarak seferler düzenlemektedir. Bu sayede Tokat’a ülkemizin çoğu şehrinden doğrudan seferlerle ulaşmak mümkündür.